Guía para Crear y Formalizar tu Empresa

Pasos para Crear tu Empresa

  1. Verificar homonimia: Consulta en RUES si el nombre está disponible.

    Abrir RUES en nueva pestaña

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  2. Definir la forma jurídica: Dependiendo de la actividad y como vayas a operar, debes decidir si te registras como Persona Natural, Persona Jurídica, SAS o ESAL, solicita asesoría y verifica las ventajas y desventajas que ofrece cada una de estas categorías
  3. Definir los códigos CIIU: Según tu actividad económica ubica en nuestro buscador el código ciiu mas acorde a tu actividad.
    🔎 Buscador de Código CIIU (Actividad Económica)

    Utiliza la herramienta a continuación para encontrar los códigos CIIU que mejor describen tu actividad económica principal y secundarias.

    Buscador CIIU

  4. Elaborar estatutos o minuta: Descarga y adapta el modelo.
  5. Pagar impuesto de registro: Si vas a constituir una persona jurídica debes realizar el pago del impuesto de registro que se realiza ante IFINORTE.

    Pagar ante IFINORTE

  6. Radicación en Cámara de Comercio: Presenta documentos.
  7. Obtención del NIT: Generado por la Cámara de Comercio.

Descargar Minutas de Constitución

Descarga el modelo correspondiente a tu tipo de sociedad:

Ventajas y Desventajas

Tipo Ventajas Desventajas
Persona Natural ✓ Trámite sencillo y rápido.
✓ Menores costos.
✓ Control directo.
✕ Sin separación patrimonial.
✕ Menor acceso a créditos.
✕ Baja formalidad.
Persona Jurídica ✓ Patrimonio separado.
✓ Acceso a financiación.
✓ Transmite confianza.
✓ Escalable.
✕ Mayor exigencia de documentos.
✕ Costos según capital.
✕ Obligaciones tributarias.
ESAL ✓ Exenciones tributarias.
✓ Puede recibir donaciones.
✓ Impacto social.
✕ No reparte utilidades.
✕ Mayor control estatal.
✕ Excedentes reinvertidos.

Trámites Virtuales

Acceda de manera rápida a los trámites virtuales de la Cámara de Comercio de Ocaña.

Información Adicional

Acción / Trámite Descripción / Pasos
Responsabilidades ante la DIAN
  • Actualizar datos si cambian obligaciones o responsables.
  • Verificar periodicidad de declaraciones (IVA, retenciones, renta).
Registrar libros contables
  • Determinar si estás obligado a llevar contabilidad formal.
  • Registrar libros electrónicos o físicos según normatividad.
  • Conservar comprobantes y soportes contables.
Renovación anual de matrícula mercantil
  • Renovar entre 1° de enero y 31 de marzo.
  • Pagar tarifa correspondiente.
  • Evitar sanciones y mantener beneficios.
Inscribir actos y documentos mercantiles
  • Inscribir reformas estatutarias, cambios de representante, fusiones, disoluciones.
  • Registrar apertura o cierre de establecimientos de comercio.
  • Inscribir poderes y documentos relevantes.
Llevar contabilidad y conservar documentación
  • Registrar ingresos, egresos y operaciones periódicamente.
  • Conservar facturas, contratos, soportes y estados financieros.
  • Preparar información para declaraciones y auditorías.
Permisos y licencias municipales/sectoriales
  • Licencia de uso de suelo o certificado de uso permitido.
  • Permisos sanitarios si aplican.
  • Certificado del cuerpo de bomberos, permisos ambientales.
  • Consultar requisitos específicos en la alcaldía.
Afiliación a seguridad social y riesgos
  • Afiliar empleados a EPS, ARL, AFP y cajas de compensación.
  • Pagar aportes a través de la planilla PILA.
  • Cumplir obligaciones laborales y de riesgos profesionales.

Horario y Contacto (General)

Dirección: Calle 11 No. 11-03, Centro, Ocaña – Norte de Santander

Teléfono: 316 6018909

Correo: camaraoc@camaraocana.com

WhatsApp: Escríbenos por WhatsApp

Horario de atención: Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a 5:30 p.m.